CÔNG CỤ ĐÁNH GIÁ VÀ XÂY DỰNG HỆ THỐNG COACHING NỘI BỘ CHO TẬP ĐOÀN

I. Nhu cầu xây dựng năng lực Coaching nội bộ

Đối với các tập đoàn và doanh nghiệp lớn, việc thuê ngoài Coach đôi khi không đủ để đáp ứng nhu cầu phát triển liên tục của hàng ngàn nhân viên. Giải pháp tối ưu là xây dựng một Hệ thống Coaching Nội bộ (Internal Coaching System), biến các nhà quản lý thành Coach.

Hệ thống này giúp tiết kiệm chi phí, đảm bảo sự phù hợp với văn hóa doanh nghiệp và tạo ra một lộ trình phát triển tài năng kế thừa bền vững.

II. Công cụ đánh giá Năng lực Coaching

Trước khi triển khai, chúng ta cần phải đánh giá năng lực Coaching hiện tại của đội ngũ quản lý. Các công cụ thường được sử dụng bao gồm:

• Mô hình GROW (Goal, Reality, Options, Will): Là khuôn khổ cơ bản để cấu trúc các phiên Coach 1-1. Đánh giá khả năng quản lý cuộc trò chuyện theo mô hình này.
• Đánh giá 360 độ: Thu thập phản hồi về kỹ năng cố vấn, giao tiếp và truyền cảm hứng từ cấp dưới, đồng nghiệp và cấp trên của nhà quản lý.
• Chỉ số Hữu dụng (Utility Index): Đo lường mức độ nhân viên được Coach cảm thấy phiên Coach có giá trị và hữu ích đối với công việc và sự phát triển cá nhân của họ.

III. Xây dựng Lộ trình Phát triển Coach Nội bộ

Một hệ thống Coaching nội bộ thành công cần có một lộ trình đào tạo và cấp chứng chỉ rõ ràng.

• Đào tạo Kỹ năng Cốt lõi: Tập trung vào kỹ năng đặt câu hỏi, lắng nghe tích cực và đưa ra phản hồi mang tính xây dựng.
• Chứng nhận và Quản lý Chất lượng: Thiết lập quy trình chứng nhận nội bộ và định kỳ đánh giá lại chất lượng của các Coach.
• Tích hợp Công nghệ: Sử dụng các phần mềm quản lý để theo dõi số lượng phiên Coach, đánh giá chất lượng và quản lý lịch trình. Các công cụ này là giá trị đầu tư giúp hệ thống hoạt động trơn tru.

IV. Hệ thống Quản trị là xương sống của Coaching Nội bộ

Để hệ thống Coaching nội bộ hoạt động hiệu quả, sự hỗ trợ từ nền tảng quản trị là yếu tố then chốt. Nền tảng này giúp quản lý tất cả dữ liệu từ hiệu suất, lịch sử Coach, đến kết quả đánh giá. Chúng ta có thể đảm bảo sự nhất quán và minh bạch trong toàn bộ quy trình phát triển con người. Mọi tập đoàn nên trang bị cho mình một hệ thống quản lý chuyên nghiệp, nơi mọi quy trình được số hóa và theo dõi chặt chẽ. Tham khảo các giải pháp này tại hệ thống quản lý hành chính tập đoàn.

Từ khóa gợi ý: Coaching nội bộ, Hệ thống Coaching, Mô hình GROW, Đánh giá 360 độ, Lộ trình phát triển Coach, Quản trị tập đoàn, Phát triển tài năng.